BEST - Organisatoren die in 2027 een evenement in Best willen organiseren, kunnen hun plannen vanaf nu bij de gemeente melden. De uiterste datum voor deze melding is 1 oktober 2026. De gemeente wil daarmee tijdig inzicht krijgen in de geplande evenementen en voorkomen dat activiteiten op dezelfde locatie of datum plaatsvinden.
Organisatoren moeten bij hun melding verschillende gegevens doorgeven. Het gaat om de naam van het evenement, het soort activiteit, de gewenste locatie en de exacte datum waarop het evenement moet plaatsvinden. Wanneer een evenement meerdere dagen duurt, moeten zowel de startdatum als de einddatum worden vermeld.
De melding kan per e-mail worden verstuurd naar vergunningen@gembest.nl. De gemeente gebruikt de binnengekomen informatie voor het samenstellen en afstemmen van de evenementenagenda voor 2027.
Het aanmelden van een evenement voor deze agenda betekent niet dat daarmee ook een vergunning is aangevraagd. Organisatoren moeten op een later moment nog afzonderlijk een vergunning aanvragen voor hun evenement.
Nadat de gemeente een melding heeft ontvangen, wordt contact opgenomen met de organisator. Tijdens dat overleg worden de plannen voor het evenement besproken. Daarbij kan ook worden gekeken naar eerdere edities van hetzelfde evenement.
Een tijdige melding is volgens de gemeente van belang, omdat het aantal evenementen dat op een bepaalde locatie kan worden gehouden begrensd is. Door de plannen vooraf te verzamelen, kunnen de verschillende evenementen voor 2027 beter op elkaar worden afgestemd.
Organisatoren krijgen daarnaast het advies om hun evenement aan te melden via beleefbest.nl. Daarmee kan de activiteit onder de aandacht worden gebracht van een groter publiek.
De aanmeldperiode geeft organisatoren de mogelijkheid om hun plannen voor volgend jaar vroegtijdig bij de gemeente kenbaar te maken. Tegelijkertijd krijgt de gemeente daarmee een overzicht van de evenementen die in 2027 worden voorbereid.
De officiële vergunningprocedure staat los van deze vroege registratie. Organisatoren die hun evenement voor de agenda melden, moeten daarom later nog de benodigde vergunning aanvragen.
Rivierenland Radio is in Best te ontvangen via kanalen 5A en 6C, zie voor andere plaatsnamen ons uitzendgebied.